Dicas para melhorar o foco e concentração, e aumentar a produtividade através da organização


Vivemos numa era de muita informação, e esse excesso tende a nos distrair em nossas tarefas.

Você já se pegou fazendo algo importante, quando de repente, seu WhatsApp apitou, ou sua aba aberta do Facebook lhe mostrou um número maior de notificações, e você, na curiosidade do momento parou o que estava fazendo para ver?

Se isso nunca aconteceu, parabéns, porque comigo acontece sempre!

Por muitas vezes abandonei tarefas importantes com a desculpa de que voltaria a fazê-las depois; e é esse depois que atrasa nossa vida!

Não vou lhe dizer que agora sou em 100% do meu tempo uma pessoa hiper focada, porque não seria verdade.

Porém, após cair nesse erro inúmeras vezes e perceber o quanto me atrapalha a produzir, eu passei a me policiar mais e focar no que realmente importa.

Quantas vezes você deixou para depois o que poderia ter sido feito na hora?

Reflita em quantas vezes você procrastinou!

Procrastinar não pode jamais ser característica de um empreendedor; pois dessa forma, nunca alcançaremos nossos objetivos.

A procrastinação não é apenas a ladra do tempo; é também o sepulcro da oportunidade.

Neste artigo você encontrará:

  • Dicas para se livrar das distrações e se concentrar mais nas atividades que importam;
  • Rituais que auxiliam a diminuição do estresse;
  • A importância da alimentação, atividade física e sono para otimização de sua performance;
  • Ferramentas para melhor gestão de suas tarefas e aumento de produtividade.
  • Agora lhe darei algumas dicas simples que ajudarão em seu foco e produtividade (o foco gera produtividade):

    1. Se programe antecipadamente sempre que tiver algo importante para fazer.
    2. Não olhe para o celular quando sua tarefa não precisa dele para ser realizada.
    3. Deixe poucas abas abertas no computador; apenas aquelas que lhe ajudarão em seu objetivo do momento.
    4. Feche o Facebook e demais redes sociais que não estiver utilizando para o trabalho.
    5. Se estiver em um ambiente com muito barulho que lhe atrapalhe a se concentrar, coloque um fone de ouvido e ouça sua playlist favorita. Recomendo o Spotify.

    6. Se você como eu trabalha em casa, converse com seus familiares a respeito de sua concentração; que você enquanto está trabalhando não pode dar atenção à eles e precisa de um pouco mais de silêncio. Tenho certeza que compreenderão.

    7. Programe e prepare sua alimentação do dia pela manhã ou no dia anterior, para não ter que parar em seu horário de trabalho para ficar na cozinha (no caso de quem faz a própria comida como eu).

    8. Deixe uma garrafa de água em sua mesa, para que beba sempre que tiver sede e não precise parar para buscar água em um momento que talvez você esteja focado em determinada tarefa.

    9. Tenha um ritual matinal, pois a forma como você levanta pode determinar muito como será seu dia. Ao acordar, agradeça à Deus por mais uma oportunidade de viver. Diga palavras positivas para que você atraia muitas coisas boas para seu dia. Acorde sem desespero pensando em tudo que tem para fazer, porque isso lhe deixará estressado e prejudicará seu desempenho no trabalho e na vida pessoal.

    10. Crie sua rotina diária com as atividades que deve fazer; por exemplo:

    11. 6h: Acordar, arrumar o quarto e preparar as refeições do dia;
      8h: Tomar banho de Sol;
      8:20h: Fazer uma caminhada;
      9h: Começar o trabalho;
      13h: Almoçar;
      14h: Voltar ao trabalho;
      19h: Estudar;
      21h: Jantar;
      22h: Dormir.

      Esse planejamento serve apenas para que você se programe para seu dia.

      Empreendedores (principalmente os digitais) não gostam muito de rotina. Mas é ela que lhe fará atingir suas metas e objetivos.

      Crie uma rotina que lhe agrade e que você tenha prazer em seguir; pois sem um planejamento, você acorda perdido e perdido fica o dia inteiro.

      Nossa rotina pode ser flexível e adaptável. Pelo menos para os empreendedores digitais.

      O importante é nos mantermos focados para que a produtividade de fato aconteça.

    12. Tome 20 minutos de Sol pela manhã todos os dias, para que reflita sobre a vida e melhore sua saúde física e cognitiva através do poder da vitamina D (que na verdade é mais um hormônio do que uma vitamina).

    13. Se exercite! A atividade física promove liberação de endorfina e serotonina, hormônios essenciais para o bem estar e diminuição da ansiedade e estresse.

    14. Escolha um horário que mais lhe agrade ou que seja mais conveniente e faça algo!

      Saiba que a atividade física também produz novos neurônios e melhora sua capacidade de pensar; fortalece sua memória e lhe ajuda a aumentar o foco.

    15. A cada 60 minutos trabalhados, pare por pelo menos 10 minutos para dar uma volta e relaxar. Isso lhe ajudará a diminuir a tensão.

    16. Se acha 10 minutos tempo demais, pare então por 5 minutos. Já fará um bem enorme para seu desempenho.

    17. Tenha uma boa alimentação, pois o que você come determina muito quem e como você será.

    18. Por acaso colocaria gasolina ruim em seu carro para economizar?

      Tenho certeza que não, pois sabe que assim estragaria seu motor.

      A mesma coisa é com nosso corpo. Ao ingerirmos alimentos ruins que não nutrem e prejudicam o funcionamento de nossa saúde, estamos colocando gasolina falsificada em nosso tanque; e como é possível ter energia se colocar energia negativa?

      Mas Jéssica, o que é uma boa alimentação?

      Muito simples!

      Abandone os industrializados: aqueles pacotinhos cheios de nomes esquisitos que você nem sabe o que significam.

      Reduza a quantidade de carboidrato de sua dieta. Já é mais que comprovado que comer carboidratos demais não prejudica apenas sua glicemia, mas também o seu cérebro!

      Ao consumir açúcares, farináceos e grãos diariamente, você está matando seus neurônios dia após dia.

      Prefira os vegetais folhosos, carnes de todos os tipos com sua gordura natural, ovos com gema, castanhas, e frutas com menor teor de açúcar, como por exemplo: frutas vermelhas, as famosas Berries, só que in natura e não secas (acerola, morango, mirtilo, framboesa, etc) e frutas virtualmente sem açúcar como: abacate e coco.

      Não tenha medo das gorduras naturais dos alimentos. A industria e a mídia lhe disseram que são prejudiciais, mas isso não passa de um triste e lamentável mito. E digo mais! Seu cérebro depende de gorduras para funcionar corretamente. Perda de memória pode ser falta de gorduras na dieta.

      E não, gorduras não engordam! Elas não ativam a sua insulina; e por mais que sejam calóricas, não é com isso que você deve se preocupar, pois caloria nada diz! É preciso identificar o valor nutricional do que se está ingerindo, e não ficar contando calorias, pois não somos uma calculadora.

      Entendo que mudar de hábitos não é algo fácil; não por falta de opções saudáveis, porque existem muitas; mas sim porque os alimentos maléficos são viciantes e nos tornam dependentes.

      Mas devemos aprender a parar de gostar daquilo que nos faz mal!

      Se você está disposto a isso, ou não está mas quer um incentivo a mais, pois reconhece que seu rendimento poderia melhorar, indico o Método Sendo Paleo do Coach Teco Mendes, para você parar definitivamente de gostar do que te faz mal.

      E com o Guia da receita saudável você poderá criar diversas refeições deliciosas para seu novo estilo de vida! 😉

      Eu dúvido que sua vida não mudará para melhor com bons hábitos alimentares!

      Faça o teste e me fale depois sobre os resultados.

    19. Durma adequadamente!

    20. Você tem dúvidas de que o sono é reparador para nosso corpo e mente?

      Virar noites ou dormir tarde demais não é aconselhado para quem deseja se manter produtivo.

      O sono repara seu cérebro, faz a regulação da memória e controla todo seu organismo.

      Virar uma noite esporadicamente para concluir uma tarefa que realmente não pode esperar, é até algo aceitável.

      Mas não faça disso uma rotina. Durma cedo, e acorde cedo! Nosso corpo foi projetado para dormir a noite e acordar de dia.

      Não é possível obter excelente performance se você dorme mal e vive cansado e indisposto.

      Mude logo enquanto é tempo!

      E se a insônia lhe persegue, esses exercícios lhe ajudarão a melhorar esse problema.

      Mas nada de remédios para dormir, ok?

      É possível ter um sono saudável sem ter que recorrer à medicamentos.

    21. Anote sempre suas tarefas do dia e da semana. Se programe para saber o que terá de fazer.

    22. Para auxiliar em meu aumento de produtividade, utilizo alguns aplicativos que deixam minha vida bem mais organizada:


      Evernote

      Estou escrevendo este artigo dentro do Evernote através do meu Smartphone, e é também sincronizado com meu notebook.

      Ele lhe permite criar diversos “cadernos”, e dentro de cada um deles você adiciona quantas notas desejar, relacionadas ao tema do caderno.

      Eu por exemplo tenho cadernos com os nomes: “Blog Jéssica Coelho”; “Place Marketing”; “Contas, notas e recibos”, dentre outros.

      Toda vez que tenho alguma ideia legal, seja de um artigo, ou qualquer outra coisa, abro o Evernote e já anoto para não esquecer!

      O Evernote é gratuito e possui a versão premium.

      Trello

      O Trello é um aplicativo também gratuito e com versão premium. Ele é muito interessante e fácil de utilizar!

      Nele você cria quadros e cartões, bem parecido com os Post Its, só que digital.

      Nele eu anoto tudo que tenho para fazer na vida. Por exemplo, tenho alguns quadros com os nomes: “Estudar”; “Coisas para fazer”; “Livros e filmes”, etc; e dentro de cada quadro vou colocando vários cartões, que vão ficando um embaixo do outro.

      À medida que se adiciona muitos cartões (que são as tarefas ou itens de cada quadro) aparece uma barra de rolagem no Quadro para a visualização completa das tarefas.

      Cada cartão pode ser personalizado com informações mais detalhadas sobre aquela tarefa.

      É possível escolher cores diferentes para cada quadro, e etiquetas coloridas como forma de marcação ou legenda para cada cartão.

      O Trello também pode ser sincronizado em todos os seus dispositivos.

      Tudo que tenho para fazer escrevo nele; é uma forma de ter uma visão geral das minhas tarefas, porque realmente é como um quadro onde podemos visualizar tudo de uma vez; porém, de forma muito mais organizada!

      Ele também é uma plataforma para o gerenciamento de projetos em equipe, onde todos poderão acompanhar o andamento do trabalho.

      Vale muito a pena conferir caso ainda não conheça!

      Todoist

      O Todoist é um aplicativo muito legal para colocar seus compromissos e tarefas. No Trello coloco tudo de forma mais completa, e no Todoist apenas as atividades e tarefas mais urgentes.

      À medida que você conclui cada tarefa, ela pode ser finalizada (no Trello isso também é possível), e logo sai da tela principal, para que você tenha uma visão clara de tudo que tem para fazer como prioridade.

      É possível ainda colocar data/prazo para a realização de suas tarefas, como por exemplo: “Criar artigo sobre mídias sociais no blog Jessica Coelho – dia 29/05”.

      O app lhe mostra quais as tarefas para hoje, e quais para a próxima semana.

      Ao mesmo tempo que essa ferramenta é bem parecida com o Trello, são diferentes.

      A função de ambos é facilitar nossa vida para que tenhamos controle de tudo que temos para fazer. Mas cada um pode ter uma utilidade mais específica para cada usuário!

      O Todoist também é gratuito e com a versão premium.

      Google Apps

      De todas as ferramentas para o aumento de produtividade, a que mais uso e amo é o Google Apps for Work.

      Nessa plataforma do Google utilizo todos os meus e-mails profissionais (contato@jessicacoelho.com.br; jessica@placemarketing.com.br, dentre outros).

      Não confio em nenhum serviço de e-mail tanto quanto o do Google Apps!

      E além da caixa de entrada que já é fantástica, ele permite armazenamento online, o famoso armazenamento na nuvem, chamado Google Drive; conta também com o Google Docs, que é como o pacote office, porém online, garantindo muito mais segurança e praticidade, já que você poderá acessar seus arquivos de qualquer lugar; agendas compartilhadas; reuniões em vídeos, o famoso Hangouts; armazenamento de todos os seus contatos; criação de formulários; Google sites, que permite a criação de páginas simples, Google notícias, e muito mais!

      Hoje já existem várias plataformas para armazenamento de arquivos na nuvem, como Dropbox, One Drive, dentre outros; mas escolho sem dúvidas o Google Drive, até porque ele não oferece apenas o armazenamento dos arquivos, mas conta com diversas funcionalidades como citei acima.

      Ele permite a criação de várias pastas na nuvem como no computador, onde podemos adicionar todos os nossos arquivos: fotos, vídeos, músicas, apresentações, planilhas e documentos.

      Para utilizá-lo e entender melhor como funciona, acesse o site do Google Apps for Work.

      O valor é tão baixo, que qualquer empresário que está apenas começando seu negócio já poderá investir nesse serviço.

      Pocket

      O Pocket serve para você salvar tudo que achar interessante na internet, para que veja depois e não se desconcentre.

      Às vezes estamos pesquisando sobre determinado assunto, e encontramos um site ou blog que acaba nos chamando atenção, e logo queremos vê-lo; porém, muitas das vezes esse conteúdo não condiz com o que precisamos no momento.

      Então, tenha instalado em seu navegador esse app. Ele ficará bem visível em sua barra de navegação, e toda vez que visualizar algo bacana que queira ver depois, clique no ícone do aplicativo com a página da web que você deseja guardar aberta, e logo após clique em “save”, que a página será salva dentro do aplicativo para consulta futura.

      Não deixe as distrações tirarem seu foco!

      Quanto mais tempo você perde, mais tempo demorará para concluir as tarefas.

      A tecnologia nos permite maior controle de tudo que temos para fazer, e precisamos usar essas ferramentas para que nossa produtividade dê um salto.

      Falei sobre as principais ferramentas que eu utilizo. Mas existem muitas outras disponíveis hoje.

      Porém, acredito que somente essas já lhe ajudarão imensamente a produzir mais e não perder tempo com o que pode ficar para depois. Só não deixe para depois o que deve ser feito hoje e agora.

      As ferramentas nos ajudam, mas antes disso precisamos reprogramar nossa mente para alcançarmos a melhor produtividade e foco que pudermos!

      Espero que tenha gostado do artigo!

      Comente abaixo o que achou.

      E se gostou, compartilhe em suas redes sociais e marque os amigos empreendedores que andam perdendo muito o foco e precisam ler esse post.

      Cadastre seu e-mail abaixo para participar da lista Vip e receber minhas dicas em primeira mão!

      Um abraço, Jéssica Coelho 😉